Persyaratan Administratif Calon terdiri dari:
(1) Surat pernyataan diri dalam format bermeterai:
a. setia kepada Pancasila dan NKRI:
b. bersedia untuk mengikuti proses pemilihan Rektor, termasuk di dalamnya mengikuti asesmen yang diperlukan dari berbagai pihak, non-aktif dari jabatan yang mengandung konflik kepentingan, menyerahkan berbagai dokumen dan atau informasi tambahan yang dibutuhkan untuk keberhasilan proses pemilihan, dan bersedia menjadi Rektor;
c. belum pernah terlibat dan bebas masalah pidana;
d. nonpartisan, bukan anggota atau pengurus partai dan afiliasinya, dan organisasi masyarakat yang tidak berasaskan Pancasila.
(2) Fotokopi:
a. Ijazah pendidikan terakhir (gelar pendidikan akademik doktor/S3);
b. Surat tanda kenal lahir;
c. Identitas diri;
(3) Rekam jejak;
(4) Surat pernyataan visi / motivasi menjadi Rektor (tulis tangan sendiri, maksimal dua halaman).
Formulir isian pendaftaran dapat diunduh dari www.rektorkita.itb.ac.id;
(1) MWA mengumumkan ke publik mengenai pendaftaran Calon;
(2) Pengusul dapat mengambil formulir isian pendaftaran dari Sekretariat MWA pada hari dan jam kerja atau dapat mengunduh dari www.rektorkita.itb.ac.id;
(3) Setiap pengusul melengkapi dokumen pendaftaran sesuai persyaratan administratif calon dan dimasukkan ke satu amplop, serta mencantumkan nama pengusul;
(4) Pengusul menyerahkan amplop tersebut pada butir 3 ke Petugas di Sekretariat MWA;
(5) Petugas Sekretariat MWA mencatat nama pengusul yang telah menyampaikan amplop tersebut pada butir 4, kemudian memeriksa isi dan mencatat pendaftaran, serta membuat bukti penerimaan;
(6) Petugas Sekretariat MWA disaksikan oleh pengusul, menutup amplop tersebut pada butir 5, dan dimasukkan ke dalam kotak Calon;