Persyaratan Administratif Calon terdiri dari:

(1)  Surat pernyataan diri dalam format bermeterai:

a. setia kepada Pancasila dan NKRI:

b. bersedia untuk mengikuti proses pemilihan Rektor, termasuk di dalamnya mengikuti asesmen yang diperlukan dari berbagai pihak, non-aktif dari jabatan yang mengandung konflik kepentingan, menyerahkan berbagai dokumen dan atau informasi tambahan yang dibutuhkan untuk keberhasilan proses pemilihan, dan bersedia menjadi Rektor;

c. belum pernah terlibat dan bebas masalah pidana;

d. nonpartisan, bukan anggota atau pengurus partai dan afiliasinya, dan organisasi masyarakat yang tidak berasaskan Pancasila.

(2)  Fotokopi:

a. Ijazah pendidikan terakhir (gelar pendidikan akademik doktor/S3);

b. Surat tanda kenal lahir;

c. Identitas diri;

(3)  Rekam jejak;

(4)  Surat pernyataan visi / motivasi menjadi Rektor (tulis tangan sendiri, maksimal dua halaman).

Formulir isian pendaftaran dapat diunduh dari www.rektorkita.itb.ac.id;

(1)  MWA mengumumkan ke publik mengenai pendaftaran Calon;

(2)  Pengusul dapat mengambil formulir isian pendaftaran dari Sekretariat MWA pada hari dan jam kerja atau dapat mengunduh dari www.rektorkita.itb.ac.id;

(3)  Setiap pengusul melengkapi dokumen pendaftaran sesuai persyaratan administratif calon dan dimasukkan ke satu amplop, serta mencantumkan nama pengusul;

(4)  Pengusul menyerahkan amplop tersebut pada butir 3 ke Petugas di Sekretariat MWA;

(5)  Petugas Sekretariat MWA mencatat nama pengusul yang telah menyampaikan amplop tersebut pada butir 4, kemudian memeriksa isi dan mencatat pendaftaran, serta membuat bukti penerimaan;

(6)  Petugas Sekretariat MWA disaksikan oleh pengusul, menutup amplop tersebut pada butir 5, dan dimasukkan ke dalam kotak Calon;